dateiAGENT Pro – Dokumentenmanagement für den Mittelstand

Die leistungsstarken Funktionen des dateiAGENT unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit. Die Suchmaschine für Dokumente und Informationen in Ihrem Netzwerk.

Wichtige Funktionen für die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten und Informationen in einer Anwendung. Dabei nicht überfrachtet und komplex – ebenso wie es ein mittelständisches Unternehmen benötigt.

Dokumentensuche: Schnelle und einfache Suche von Informationen und Dokumenten im Netzwerk.

  • Suche im Volltext der Dokumente
  • Suche in den Metadaten
  • Suche in Bemerkungen
  • Suche nach Ordner- & Dateinamen
Metainformationen: Weisen Sie Ihren Dokumenten Zusatzinformationen zu, nach denen Sie später auch wieder suchen können. Weisen Sie zum Beispiel jeder gescannten Rechnung das Wort “Eingangsrechnung“ und den Lieferanten zu. So wird das spätere finden zum Kinderspiel.
Bemerkungen: Zum Dokument hinzugefügte Bemerkungen helfen Ihnen und Ihren Kollegen bei der Bearbeitung und Verarbeitung von Informationen. Dabei werden die Informationen inkl. Autor und Zeitstempel in der Datenbank gespeichert, die Dokumente werden nicht verändert.
Wiedervorlagen: Beim Programmstart sehen Sie gleich alle Dokumente die Sie mit einer Wiedervorlage versehen haben. Vergessen Sie so nie wieder Verträge zu verlängern oder zu kündigen oder Rechnungen pünktlich zu zahlen.
Aufgaben: Arbeiten Sie im Team und weisen Sie Dokumente samt Arbeitsanweisung Ihren Kollegen zu. So können zum Beispiel gescannte Rechnungen einer Person zur Freigabe zugewiesen werden und nach erfolgter Freigabe zur Zahlung an die Buchhaltung übergeben werden.
Dokumentenaktionen: Einfache und zentrale Bearbeitung von Dokumenten direkt im dateiAGENT.

  • Versenden von Dokumenten per E-Mail
  • Kopieren eines Dokumentes in die Zwischenablage
  • Drucken von Dokumenten
  • Öffnen in der Ursprungsapplikation
Texterkennung (OCR): Viele Scanner sind nicht in der Lage indizierbare PDF-Dokumente zu erstellen. Der dateiAGENT Pro erkennt Bild-PDF mittels der optionalen Convert2PDF Texterkennung. So können Sie später auch nach diesen Dokumenten suchen. Die Erkennung funktioniert dabei vollautomatisch, es ist kein Benutzereingriff notwendig.

Ihre Vorteile:

  • Flexible und verständliche Lizenzmodelle
  • Lokale Installation, keine Cloud-Lösung. Alle Daten bleiben in Ihrem Netzwerk!
  • Einfach und intuitiv zu bedienen
  • Zeit und somit kostensparend
  • Einfache und zentrale Administration
  • Eine Anwendung – keine Verschachtelten Ansichten
  • “Made in Germany“

 

Sind Sie an dateiAGENT – dem Dokumentenmanagement für den Mittelstand interessiert, dann sprechen Sie uns an!

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